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20代経営企画の職務経歴書|書類通過する書き方パターンと例文

ショクレキ代行
📌 この記事でわかること
  • 採用担当者が20代経営企画経験者の職務経歴書で実際に見ているポイント
  • 「担当業務が広すぎて何を書けばいいかわからない」「成果が数字にしにくい」という悩みへの対処法
  • 経験年数別(1〜2年・3〜4年・5年前後)の例文3パターン
  • 書類が通らない人に共通するNGパターンと改善例4パターン

「経営企画の仕事は幅広すぎて、職務経歴書に何を書けばいいかわからない」20代の経営企画経験者から、この悩みは非常によく聞きます。

「何でもやってきた」という印象の職務経歴書になってしまい、採用担当者に「この人は何が得意なのか」が伝わらないことが原因です。

採用担当は何を見ている?

観点内容
どんな経営企画業務を担当してきたか予実管理・経営会議資料・中期計画・M&A・新規事業など、担当業務の種類と深さ
数字で示せる行動量・貢献があるか管理した予算規模・資料作成件数・分析したデータ量・プロジェクト規模など
自分から考えて動いた経験があるか分析の視点を自分で設定した・課題を自分で発見した・提案を自分でまとめたなど自発的な貢献

書き方のポイント

ポイント①:最も深く関与した業務を2つ選んで深掘りする

最も深く関与した・最も成果を出した業務を2つ選び、「業務内容・実績・主な取り組み」の3ブロックで具体的に書いてください。

ポイント②:行動量の数字を3種類で探す

規模を示す数字(管理した予算規模・関与した事業部数)、成果を示す数字(提案が採用された件数・コスト削減額)、変化を示す数字(分析精度の改善・作業時間の短縮)。

ポイント③:「なぜそう分析・提案したか」を主な取り組みに書く

課題の設定・分析の切り口・提案の根拠を主な取り組みブロックに書くことで「経営視点で動ける人材」として評価されます。

例文

例①:経験1〜2年

IT系スタートアップ(社員50名・年商15億円規模)の経営企画室(2名)にて、予実管理・経営会議資料・KPI管理を担当。

【実績】
・月次予実管理レポートの作成時間を、Excel活用により従来比40%短縮
・KPIダッシュボードを刷新し、経営会議での確認作業を削減(会議時間を平均15分短縮)
・新規事業調査3件のうち1件が事業化検討フェーズへ進行

例②:経験3〜4年

中堅メーカー(社員300名・年商80億円規模)の経営企画部(5名)にて、予実管理・中期経営計画・新規事業評価を担当。

【実績】
・中期経営計画(3ヵ年)の数値モデルをゼロから構築
・財務シミュレーション精度の改善により、予算策定サイクルを従来比3週間短縮
・Excelモデルの標準化により、部内の類似業務の作業時間を合計月20時間削減

例③:経験5年前後

SaaS企業(社員150名・ARR30億円規模)の経営企画部(3名)にて、予実管理・IR支援・新規事業評価・グループ子会社管理を担当。IPO準備フェーズに参画。

【実績】
・IPO準備業務に初期から参画し、上場達成(JASDAQ上場)に貢献
・予実管理モデルの刷新により、月次クローズ作業を5営業日 → 3営業日に短縮

NG例 → 改善例

失敗①:業務の網羅リストになっている

NG

予実管理・経営会議資料・中期計画・新規事業調査・KPI管理を担当しました。

改善後

全社5部門の月次予実管理・差異分析を担当(管理予算規模:年間約20億円)。KPIダッシュボードの刷新により経営会議での確認作業を削減(会議時間を平均15分短縮)。

失敗②:ツール・分析手法の記載がない

NG

ExcelやPowerPointを使って資料を作成していました。

改善後

Excel(財務モデル構築・VLOOKUP・ピボットテーブル・感応度分析)・PowerPoint(経営会議・IR資料)・Tableau(KPIダッシュボード)を業務で使用。

まとめ

  • 採用担当者は「業務の幅」より「最も深く関与した業務の深さ・思考プロセス」を見ている
  • すべての業務を並べるのではなく、最も深く関与した2〜3業務に絞って具体的に書く
  • 管理した予算規模・関与した事業部数・作業時間の短縮など規模と効率化の数字を入れる
  • Excel(財務モデル・感応度分析)・Tableau・Salesforceなどツールと分析手法を具体的に記載する

梶原
梶原
運営責任者
人事・採用担当として1,000名以上の面接、30社の採用支援に携わった経験をもとに、職務経歴書の作成代行・添削を行っています。 採用側での経験をもとに、評価される書類づくりをサポートしています。「経験はあるのに書類で落ちる」という方に特に支持をいただいています。 これまでのご支援数は370名以上。製造・IT・金融・医療・サービス業など、幅広い業界・職種に対応しております。 職務経歴書の書き方にお悩みの方は、お気軽にご相談ください!
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