プライバシーポリシー

ショクレキ代行

（1）事業者情報

事業者名：ゼロハチ株式会社
代表者名：今啓亮
住所については、ご請求があった場合に遅滞なく開示いたします。

（2）個人情報保護管理者および連絡先

個人情報保護管理責任者：今啓亮
メールアドレス：info@shokureki.jp

（3）取得する個人情報の項目

当社は、以下の個人情報を取得する場合があります。
・氏名、メールアドレス、電話番号等の連絡先情報
・職務経歴、学歴、スキル等のキャリアに関する情報
・ヒアリング内容および面談時の音声データ
・その他サービス提供に必要な情報

（4）個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
・職務経歴書・履歴書等の作成およびそれに付随するサポートのため
・お問い合わせへの対応およびサービス提供に関する連絡のため
・オンライン面談の実施および内容の記録・確認のため
・サービス品質向上のための分析および改善のため
・ AIツールを用いた文章生成および改善のため

（5）個人情報の第三者提供について

法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。

（6）個人情報の取扱いの委託について

サービス提供のため、業務委託先のスタッフに対し、必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合があります。当社は委託先に対し適切な監督を行います。

（7）録音データの取扱いについて

オンラインツールまたは電話による面談において、内容の記録およびサービス品質向上を目的として録音を行う場合があります。録音データは合理的な期間保管し、不要となった場合は適切に削除します。また、ご本人から削除の要請があった場合は合理的な範囲で対応します。

（8）AIツールの利用について

当社はサービス提供の過程において、文章生成等を目的としてAIツール（OpenAI社が提供するChatGPT、Anthropic社が提供するClaude等）を利用する場合があります。その際、必要な範囲で情報を入力することがあります。当社は利用するAIサービスについて、適切な安全管理措置および契約条件のもとで運用します。なお、ツール提供者の規約に基づき、安全性確認等の目的で例外的にデータが利用される場合があります。

（9）個人情報の保管期間について

当社は取得した個人情報を、利用目的達成後または契約終了後3年間を目安として保管し、その後適切に削除または匿名化します。ただし法令により保存義務がある場合を除きます。

（10）個人情報の提供の任意性

個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない場合、サービス提供に支障が生じる場合があります。

（11）開示・訂正・削除等について

ご本人からの請求に基づき、個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等に対応します。請求される場合は、（13）記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

（12）安全管理措置について

当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

（13）お問い合わせ窓口

メールアドレス：info@shokureki.jp

（14）改定について

本ポリシーは必要に応じて変更することがあります。変更後は本ページに掲載します。