2026.04.22

新卒採用と中途採用で職務経歴書の書き方はどう違う？

ショクレキ代行

📌 この記事でわかること

新卒採用と中途採用で職務経歴書に求められる内容の違い
新卒が職務経歴書を求められるケースと、何を書けばいいか
中途採用の職務経歴書で採用担当者が実際に見ているポイント
新卒・中途それぞれの書き方のNG例と改善例
第二新卒・既卒など「どちらにも当てはまらない」ケースへの対処法
経験年数別に変わる中途採用書類のアピールの重点

「新卒採用と中途採用では、職務経歴書の書き方は変わるのか」という疑問を持つ方は少なくありません。特に第二新卒・既卒・社会人経験1〜2年での転職など、「新卒でも中途でもない」ような状況で転職活動をしている方にとって、この違いは書き方に直結する問題です。

結論から言うと、採用担当者が職務経歴書に期待する内容は、新卒採用と中途採用で明確に異なります。新卒採用では「これからどう伸びるか」が評価軸の中心になるのに対し、中途採用では「これまでの経験で何ができる人か」が最初に問われます。

この記事では、新卒・中途それぞれで職務経歴書に何を書くべきかを、採用担当者の視点・具体的な例文・よくある失敗をもとに整理します。

採用担当は何を見ている？新卒と中途での評価ポイントの違い

新卒採用の場合

採用担当が確認するポイント	職務経歴書・ESで伝えるべき内容
①どんな経験・活動をしてきた人か	アルバイト・ゼミ・課外活動・インターンの概要
②そこから何を考えて動いた人か	自分なりの工夫・判断・行動のエピソード
③どんな成果を上げた人か	数字・変化・周囲への影響

新卒採用で職務経歴書が求められるのは、一般的な新卒一括採用ではなく、通年採用・ジョブ型採用・一部のベンチャー企業などです。この場合も、採用担当者が見たいのは「どんな仕事をしてきたか」ではなく、「どんな考え方・行動パターンを持っている人か」です。

中途採用の場合

採用担当が確認するポイント	職務経歴書で伝えるべき内容
①これまで何をしてきた人か	職歴・担当業務の概要
②どんな成果を上げた人か	数字による実績・具体的な行動
③次の環境でも再現できるか	成果の背景にある工夫・思考プロセス

中途採用では、採用担当者は「即戦力かどうか」あるいは「入社後どれくらいで戦力になるか」を短時間で判断しようとしています。職務経歴書は「自分がどんな人材か」を伝えるための資料であり、経験を羅列するだけでは不十分です。

採用担当者の視点

新卒採用と中途採用で共通しているのは、「この人は自分の経験を客観的に整理・言語化できているか」という点です。経験の量よりも、経験をどう言語化しているかが評価に直結します。

よくある失敗（書類が通らない人に共通する3つのパターン）

パターン①：新卒なのに「スペック」だけを並べる

TOEIC 850点・簿記2級・インターン経験あり資格やスペックの羅列で終わっている職務経歴書は、新卒の書類でよく見られます。

採用担当者が知りたいのは「何ができる人か」ではなく、新卒の段階では「どう考えて動いた人か」です。資格やスペックはあくまで補足情報であり、それを取得・活用した背景や、そこから何を学んだかまで書いて初めてアピールになります。

パターン②：中途なのに「意欲」で書いてしまう

「前職での経験を活かして貢献したいと考えています」「新しい環境で成長したいと思っています」意欲を語る文章が中心になっている職務経歴書は、中途採用では評価されにくい傾向があります。

中途採用の職務経歴書は「意欲を示す書類」ではなく「何ができる人かを示す書類」です。前職でどんな業務を担当し、どんな成果を上げ、何を工夫したかを具体的に書くことが求められます。

パターン③：第二新卒・既卒が「どちらの書き方をすべきか」迷って中途半端になる

社会人経験1〜2年での転職、新卒就職をせずに既卒での転職こうしたケースでは、「新卒寄りで書くべきか、中途寄りで書くべきか」の迷いから、どちらとも取れる中途半端な書き方になってしまうことがあります。

基本的な考え方は、「職務経歴（社会人としての実務経験）があれば中途採用の書き方を優先する」です。経験が短くても、業務内容・数字・取り組みを書ける内容があれば中途採用向けの書き方で書きます。経験がほぼない場合は新卒採用向けの書き方（学生時代の活動・アルバイト・学業）を軸にします。

第二新卒は「経験が短い中途採用」として扱う

第二新卒の採用枠は多くの企業で設けられていますが、採用担当者は「社会人としてどう動いた人か」を見ています。経験が1年でも、業務内容・数字・工夫が書けるなら、それを中心に書くのが基本です。

書き方のポイント｜新卒・中途それぞれの経験の見せ方

ポイント①：新卒はアルバイト・ゼミ・課外活動を「仕事に近い形」で書く

新卒で職務経歴書を求められた場合、書ける「職務経歴」がないケースがほとんどです。この場合は、アルバイト・インターン・ゼミ・課外活動・部活を業務経験に準じた形式で書きます。

書き方の基本は中途採用と同じ4ブロック構成です。「業務内容」「実績」「主な取り組み」「自己PRでのアピールポイント」の順で整理します。

アルバイトでも「1日何名に対応したか」「どんな工夫をしたか」「何が変わったか」は書けます。まず数字を探し、次に自分が動いたエピソードを探すという手順で整理してください。

ポイント②：中途採用は「業務内容→実績→主な取り組み」の3ブロックを必ず揃える

中途採用の職務経歴書で最も多い失敗は、業務内容だけ書いて実績・取り組みが抜けているケースです。担当業務の一覧で終わらせず、「その業務でどんな成果を上げたか」「なぜその成果が出たか」を3ブロックでセットにすることが必須です。

数字は正確でなくても構いません。「月間約○件」「前年比○%」「チーム○名中○位」など、概算でも書くことで具体性が生まれます。

ポイント③：職歴の長さに関わらず「自己PR」は具体的なエピソードで書く

新卒・中途を問わず、自己PRは「結論（強み）→根拠（エピソード）」の流れで書くのが基本です。「コミュニケーション能力があります」「責任感があります」といった抽象表現は、どちらの採用区分でも評価されません。

強みは2〜3つに絞り、それぞれに具体的な行動・数字・結果を添えて書いてください。

新卒・中途ならではの悩みに答える

「新卒なのに職務経歴書を求められた。何を書けばいいか」という悩み

通年採用・ジョブ型採用・一部のベンチャー企業では、新卒応募者に対しても職務経歴書の提出を求めるケースがあります。

この場合に書けるのは、インターン経験・アルバイト・ゼミ・部活・課外活動です。書き方は中途採用の職務経歴書と同じ形式で、「どんな環境で・何を担当し・どんな成果を上げ・何を工夫したか」を4ブロックで整理します。

インターンの経験があれば最初に書くのが基本です。期間・参加人数・自分の担当・成果の数字を揃えるだけで、十分なアピール材料になります。インターン経験がない場合は、アルバイトを職務経歴に準じた形で書きます。飲食・販売・塾講師など業種を問わず、「1日○名の対応」「○ヶ月で○円の売上に貢献」「新人スタッフ○名の指導を担当」といった数字と行動が書ければ問題ありません。

「第二新卒・既卒はどちらの書き方をすればいいか」という悩み

第二新卒（卒業後3年以内での転職）・既卒（新卒就職をせずに転職活動中）の場合、「新卒向けと中途向けのどちらで書くべきか」という迷いが出やすいです。

判断の基準は「書ける職務経歴（実務経験）があるかどうか」です。

社会人として1年以上の経験があり、業務内容・数字・取り組みが書ける場合は中途採用向けの書き方を優先します。職歴が数ヶ月以下・あるいは全くない場合は、学生時代の活動・アルバイト・ゼミを軸にした新卒向けの書き方にします。

両方ある場合は、実務経験を先に書き、学生時代の活動を補足として追加する形が読みやすくなります。

「中途採用なのに経験が浅くて書けることが少ない」という悩み

転職1回目・社会人2〜3年目での転職では、「職歴が短くて書けることが少ない」と感じる方が多いです。

経験が短い場合でも、書ける要素は必ずあります。「1日○件の対応」「担当顧客○社」「使用ツール・システム名」「自分から動いたエピソード」これらが1つでも書ければ十分です。

また、経験が短い時期の中途採用では、「今後の伸びしろ・成長の姿勢」を示すことも有効です。職務経歴書の末尾に「現在取り組んでいること」として資格学習・業務外での自己研鑽を一文添えると、意欲の裏付けとして機能します。

例文

業務概要のあとに「業務内容」「実績」「主な取り組み」「自己PRでのアピールポイント」の4ブロックで構成するのが基本です。

例①：新卒・インターン経験あり（マーケティング職志望）

IT系スタートアップにて3ヶ月間のマーケティングインターンに参加。SNS運用・コンテンツ制作・データ分析を担当。インターン生5名のうち自分1名がリーダーを担当。

【業務内容】
・Instagram・X（旧Twitter）のコンテンツ企画・投稿（週5本）
・Google Analyticsを用いたサイト流入データの分析・レポート作成
・メールマガジンの文面作成・配信（月4回）
・インターン生5名の進捗管理・週次MTGの進行

【実績】
・Instagram投稿のエンゲージメント率を3ヶ月で2.1%→4.8%に改善
・メールマガジンの開封率を22%→31%に向上（文面のA/Bテスト実施）
・サイト流入数：インターン期間中に月間1,200セッション→2,100セッションに増加

例②：第二新卒・社会人2年目での転職（営業→事務職）

不動産会社にて賃貸仲介営業を1年8ヶ月担当。個人顧客への物件提案・内覧案内・契約手続きを一貫して対応。月間対応件数は平均35〜45件。

【業務内容】
・来店・電話・Web問い合わせからの顧客対応・物件提案
・内覧案内・契約書類作成・入居手続きの対応
・物件データの入力・管理（社内システム使用）
・退去立会い・原状回復の確認業務

【実績】
・入社6ヶ月目以降、月間成約件数8〜10件を安定して維持
・顧客アンケートの満足度評価：対応した顧客の92%が「また相談したい」と回答
・契約書類の不備件数をゼロで維持（入社後18ヶ月間）

例③：中途採用・経験5年（人事職→同職種転職）

従業員200名規模のメーカーにて人事担当として5年勤務。採用・研修・労務の3領域を担当し、直近2年は採用チームのリーダーとして3名をマネジメント。

【業務内容】
・新卒採用（年間10〜15名規模）の企画・運営・選考
・中途採用（年間5〜8名）のエージェント管理・面接設計
・新入社員研修の企画・実施（年2回）
・給与計算・社会保険手続き・労務相談対応

【実績】
・採用管理ツール（Wantedly・採用係長）の導入を提案・推進し、選考工数を約25%削減
・内定承諾率を前年比15ポイント改善（内定者フォロー施策の刷新）
・中途採用のエージェント依存率を60%→35%に低下（スカウト運用の内製化）

書き方ステップ

① 自分が「新卒向け」か「中途向け」かを確認する

実務経験（アルバイト以外の社会人経験）が1年以上あれば中途向けの書き方を優先します。それ未満・または全くない場合は新卒向けの書き方（インターン・アルバイト・ゼミを軸）にします。

② 書ける経験をすべて書き出す

実務経験・インターン・アルバイト・ゼミ・課外活動「アピールになるかどうか」は後で考えます。この段階では思い出せるものをすべて書き出します。

③ 数字を3種類で探す

規模を示す数字（対応件数・人数・担当範囲）、成果を示す数字（達成率・改善率）、変化を示す数字（前後比較・前年比）の3種類で探します。

④ 「業務内容→実績→主な取り組み→自己PRでのアピールポイント」の4ブロックで整理する

業務の一覧で終わらせず、成果・工夫・強みとのつながりまでセットで書くことで、採用担当者に「この人を採用したい」と思わせる書類になります。

NG例→改善例｜通らない書き方の直し方

失敗①：新卒でスペックだけを並べている（職務経歴・活動歴ブロックの書き方）

TOEIC 870点取得。インターン参加経験あり（2社）。ゼミではマーケティングを専攻。

改善後

IT系スタートアップにて3ヶ月のマーケティングインターンに参加。SNS投稿のエンゲージメント率を3ヶ月で2.1%→4.8%に改善。データを週次で分析し、仮説→実行→検証のサイクルを繰り返した。

失敗②：中途なのに意欲中心の記述になっている（職務経歴ブロックの書き方）

前職の営業経験を活かして、新しい環境でも貢献したいと考えています。顧客対応が得意で、コミュニケーションには自信があります。

改善後

【業務概要】
法人向けSaaS製品の新規開拓営業を担当。月間架電200件・訪問30件を維持。

【実績】
入社2年目に年間目標達成率118%を達成。新規契約獲得数：月平均7件（チーム平均4件）。

失敗③：第二新卒が職歴を薄く書いて学生時代の活動を前面に出している（構成の問題）

職歴：○○株式会社 2023年4月〜2024年9月（記載なし）

学生時代の活動：ゼミ長として〜〜

改善後

【職務経歴】○○株式会社 2023年4月〜2024年9月（1年6ヶ月）

月間35〜45件の顧客対応を担当。契約書類の不備ゼロを維持しながら、成約件数を入社6ヶ月目以降8〜10件/月に安定させた。（学生時代の活動は補足として末尾に追記）

失敗④：自己PRが抽象的で終わっている（自己PRブロックの書き方）

私は責任感が強く、どんな仕事も最後までやり遂げます。チームワークも大切にしています。

改善後

私の強みは、業務の課題を自分で発見して改善まで動ける点です。前職では内定辞退の原因を独自に分析し、内定者フォロー体制を刷新した結果、内定承諾率を前年比15ポイント改善しました。「なぜ起きているのか」を掘り下げて動く習慣を、次の職場でも活かしていきたいと考えています。

経験年数別アドバイス

経験3年未満（第二新卒・若手・新卒）

職歴が短い、またはない場合でも、「自分から動いたエピソード」は必ず存在します。「誰かに頼まれたわけではないのに自分で動いた経験はありますか？」という問いかけをすると、本人が気づいていなかった行動エピソードが出てくることが多いです。

数字の絶対値より、「その経験から何を学んで、どう動いたか」を言語化することが、この年代の書類で最も評価されるポイントです。

新卒・第二新卒が見落としがちなポイント

アルバイトの経験は「大したことがない」と感じて書くのをためらう方が多いですが、採用担当者は職種を問わず「その人がどう動いたか」を見ています。飲食・小売・塾講師などどんな職種でも、担当件数・工夫・成果が書ければ十分なアピール材料になります。

経験3〜10年（中堅・専門担当）

実績を数字で示しながら、「なぜその成果が出たか」というプロセスを厚く書くことが重要な時期です。

「数字は出していたけど、特別なことは何もしていない」と感じている方が多いですが、成果が出ていた人には必ず何らかの工夫・判断・行動があります。当たり前にやっていたことを言語化するだけで、書類の説得力が大きく変わります。

経験10年以上（ベテラン・リーダー層）

プレイヤーとしての実績に加え、組織・チームへの関与がアピールポイントになります。

後輩指導・業務設計・他部署調整役職がなくても、実際に担っていた役割は積極的に書いてください。「マネージャーではないから書けない」と省くより、「3名の新人にOJTで同行指導を担当」「チームの週次進捗管理を任されていた」といった形で実態を書く方が評価につながります。

よくある質問

Q. 新卒採用で職務経歴書を求められるのはどんな企業ですか？

通年採用・ジョブ型採用を実施しているIT系・コンサル・外資系企業、および一部のスタートアップ・ベンチャー企業です。一般的な新卒一括採用ではエントリーシートが中心ですが、職務経歴書を求める企業では「経験・スキル・思考の具体性」を重視している傾向があります。

Q. 第二新卒は新卒採用と中途採用のどちらで書けばいいですか？

社会人としての実務経験が1年以上あれば、中途採用向けの書き方を優先します。職歴が数ヶ月以下・またはほぼない場合は、学生時代の活動・アルバイトを軸にした書き方にします。両方ある場合は職務経歴を先に書き、学生時代の活動を補足として末尾に追加する形が読みやすくなります。

Q. アルバイト経験しかない場合、職務経歴書に書けますか？

書けます。アルバイトでも「1日何名に対応したか」「どんな工夫をしたか」「何が変わったか」は書けます。「担当レジ件数：1日平均150件」「新人スタッフ3名の指導を担当」など、数字と行動のセットで書けば十分なアピール材料になります。

Q. インターンは職務経歴書に書けますか？

書けます。期間・参加企業の業種・担当業務・成果の数字が揃えば、正社員経験と同じ形式で記載できます。特に3ヶ月以上のインターン経験は、職務経歴書のメインパートとして書くことができます。

Q. 職務経歴書と履歴書はどちらを先に書けばいいですか？

どちらから始めても構いませんが、職務経歴書を先に書く方が効率的です。職務経歴書で経験・実績・強みを整理しておくと、履歴書の自己PR欄・志望動機欄も書きやすくなります。

まとめ

新卒採用と中途採用では、職務経歴書に求められる内容の軸が異なります。

新卒採用では「どう考えて動いた人か」が評価の中心。インターン・アルバイト・ゼミを職務経歴に準じた形で書く
中途採用では「これまでの経験で何ができる人か」が最初に問われる。業務内容・実績・取り組みの3ブロックを必ず揃える
第二新卒・既卒は「社会人経験があれば中途向け、なければ新卒向け」を基準に書き方を選ぶ
どちらの区分でも、自己PRは「結論→根拠（エピソード）」の流れで書き、抽象表現は使わない
経験が短くても、数字・行動・工夫が1つでも書ければ十分なアピール材料になる

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