作業療法士の職務経歴書の書き方｜採用担当が見るポイントと例文
ショクレキ代行
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未経験の職務経歴書が書けない人へ｜何を書けばいいかを例文付きで解説
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📌 この記事でわかること
- 未経験職への転職で「何を書けばいいかわからない」状態を抜け出すための考え方
- 採用担当者が未経験者の職務経歴書で本当に見ている3つのポイント
- 「経験がない」と感じている人が見落としている書ける材料の探し方
- 各欄に何を書くか（職務要約・活かせる経験・自己PR）の使い分け
- 業種・職種別の例文（販売→事務、飲食→営業、工場→IT、事務→人事）
- NG例→改善例つきで今日から書き直せる具体例
「未経験の仕事に挑戦したいけど、職務経歴書に何を書けばいいかわからない」「前職と全く違う仕事だから、書くことが何もない気がする」未経験転職を考え始めた人が最初にぶつかる壁が、この「書けない問題」です。
ただ、書けない原因のほとんどは「経験がないこと」ではなく、「書き方の型を知らない」ことと「経験を転職先の言葉に翻訳できていない」ことです。実は未経験転職で書類が通る人と通らない人の差は、能力ではなくこの2点の理解だけです。
この記事では、未経験職の職務経歴書で「何を書けばいいか」がわかるように、採用担当者の見方・書ける材料の探し方・各欄の使い分け・業種別の例文を順を追って解説します。読み終わったときに「これなら書けそう」と思える状態を目指して書きました。
目次
採用担当者は何を見ている？未経験者の職務経歴書で見られるポイント
未経験者の職務経歴書を読むとき、採用担当者は次の3点を確認しています。
| 採用担当者が確認するポイント | 職務経歴書で伝えるべき内容 |
| ①これまで何をしてきた人か | 職歴と担当業務の概要 |
| ②その経験から何が活かせるか | スキルの言語化・数値による裏付け |
| ③転職の方向性に一貫性があるか | これまでの経験と志望職種の接続 |
「書けない」と感じる本当の原因
書けないと感じている人には、共通する3つの誤解があります。
誤解①：「未経験だから書くことがない」
未経験職に応募しているからといって、これまでの仕事の経験がゼロになるわけではありません。書くべきは「応募職種の経験」ではなく「これまでの仕事で身につけた働く力」です。接客で身につけた状況対応力、事務で身につけた正確性、工場で身につけた改善意識どれも未経験職で必ず役立ちます。
誤解②：「特別な実績がないから書けない」
「売上1位」「全国大会優勝」のような特別な実績は必要ありません。採用担当者が見たいのは「日常業務の中で何を考え、どう動いたか」です。「1日80人の接客で、追加注文の声かけタイミングを工夫した」「在庫管理表をExcelに切り替える提案をして導入した」こうした日常の小さな取り組みが、立派な評価材料になります。
誤解③：「志望動機を書かないといけない」
職務経歴書は意欲を伝える書類ではなく、「何ができる人か」を示す書類です。「未経験ですが頑張ります」を書くスペースを、「前職で〇〇を担当し、〇〇を改善しました」に置き換えるだけで通過率は変わります。志望動機は履歴書や面接で伝えれば十分です。
何を書くか｜未経験職務経歴書の3つの材料
未経験の職務経歴書で書ける材料は、大きく3つに分けられます。この3つを書き出してから職務経歴書の各欄に振り分けると、書ける状態に近づきます。
材料①：前職での具体的な業務と数字
担当業務を「なんとなく」ではなく具体に書き出します。担当人数・担当件数・取扱量・対応件数・期間など、思い出せる数字をすべて書き出してください。
書き出しの例（販売職の場合）:
- 1日の接客客数：平均60〜80名
- 担当売場：婦人服フロア（売場面積約120平米）
- スタッフ：常時3〜5名体制
- 月間売上規模：約500万円
- 在庫管理：商品約2,000点
この段階では「アピールになるか」を考える必要はありません。事実を書き出すだけです。
材料②：日常業務の中で工夫したこと
「言われた通りに作業しただけ」ということはまずありません。誰でも日々の業務の中で何かしら工夫しています。
探し方の質問例:
- 業務の中で「やりにくいな」と感じて、自分なりに変えたことは？
- 後輩や新人に「これだけは伝えておく」と意識してきたことは？
- 「これは続けると効果があるな」と気づいて続けていたことは？
- 上司から頼まれてはいないけれど、自分から始めたことは？
どれかひとつでも答えが浮かべば、それは立派な「主な取り組み」の材料になります。
材料③：転職先の仕事と接続できる要素
前職の業務の中で、応募職種と関連しそうな要素を探します。直接的なつながりがなくても、抽象化すれば必ず接点が見つかります。
言い換えの例:
| 前職での業務 | 転職先で使える表現 |
| 飲食店の接客 | 来店客への状況把握・要望のヒアリング・売上意識 |
| アパレル販売 | 提案力・在庫管理・データ管理・顧客フォロー |
| 事務のデータ入力 | 正確性・情報整理・業務効率化への意識 |
| 工場のライン作業 | 品質管理・標準化・工程改善への意識 |
| コールセンター | 状況聴取・記録の正確性・クレーム対応 |
| ドライバー | 時間管理・ルート最適化・取引先との関係構築 |
この「言い換え」が、未経験転職の職務経歴書で最も大事な作業です。
各欄に何を書くか｜職務要約・活かせる経験・自己PRの使い分け
書く材料が揃ったら、職務経歴書の各欄に振り分けていきます。各欄の役割が違うので、同じ内容を繰り返さないことが大事です。
職務要約（200〜250字）
冒頭に置く「これまでの経歴のダイジェスト」です。採用担当者が最初に目を通す部分なので、ここで「続きを読みたい」と思わせるかが勝負です。
書く内容は3つ:
- どの業界・職種で何年働いたか
- 主な担当業務と取り組みの概要
- 応募職種で活かせる強み
例（販売3年→事務職への応募）:
アパレル小売店にて3年間販売職として勤務。婦人服売場（スタッフ4名）にて接客・在庫管理・発注業務を担当。月間売上約500万円規模の店舗で、在庫管理表のExcel化を提案・導入し棚卸し時間を約30%短縮。日々の業務を仕組みで効率化する意識を持って取り組んできた。事務職でも、正確な情報管理と業務効率化の視点で貢献したい。
活かせる経験・知識・技術
ここには「応募職種に近い順に」これまでの経験・スキル・使用ツールを箇条書きで並べます。自己PRと違って「自分はこういう人間だ」ではなく「これができる」を一覧化する欄です。
例（販売→事務職）:
- スタッフ4名の在庫管理・発注業務（3年間）
- Excel関数・ピボットテーブルを用いた在庫管理表の運用
- 月次売上集計・本部への報告業務
- 来店客への接客・問い合わせ対応
- 新人スタッフ2名のOJT指導
自己PR（300〜500字）
ここでは「強み（結論）→ それを裏付けるエピソード（根拠）→ 応募先での活かし方」の流れで書きます。300〜500字で、空欄の80〜90%を埋めるのが目安です。
アピールしたい強みは2〜3点が読みやすいバランスです。1点を深く掘り下げる書き方でも問題ありません。
【業種別】未経験転職の例文集
例文はすべて「業務概要 → 業務内容 → 実績 → 主な取り組み → 自己PR」の構成です。
例①：販売職 → 事務職
アパレル小売店（婦人服売場、月商約500万円規模）にて3年間販売職として勤務。スタッフ4名体制の店舗で、接客・在庫管理・発注業務を担当。
【業務内容】
・接客・販売（1日平均60〜80名対応）
・在庫管理・発注業務（商品約2,000点・スタッフ4名分を統括）
・月次売上集計・本部報告
・新人スタッフ2名のOJT指導
【実績】
・在庫管理表のExcel化を提案・導入し、棚卸し作業時間を約30%短縮
・誤発注件数ゼロを2年間継続
・接客アンケート評価4.7/5.0（社内平均4.2）
【主な取り組み】
手書き台帳で運用していた在庫情報をExcelに移行することを提案し、関数（VLOOKUP・SUMIF）を活用した管理表を自ら設計。発注ミスの減少と棚卸し時間の短縮を両立できた。新人指導では、業務手順を一覧化したマニュアルを作成し、独り立ち期間を平均1ヶ月→2週間に短縮した。
自己PRでのアピールポイント
販売職を通じて「現状をより良くするにはどうすればよいか」を日常的に考える姿勢を身につけてきました。在庫管理表のExcel化提案や、新人マニュアルの自主作成など、業務改善を仕組みで進める動き方が強みです。事務職でも、正確な情報管理と業務効率化の両面で貢献したいと考えています。
例②：飲食業 → 営業職
居酒屋（30席規模・月商約800万円）のホールスタッフとして4年間勤務。ランチ・ディナーを通じ、1日平均80〜100名の接客を担当。
【業務内容】
・注文受付・配膳・会計対応
・お客様対応・クレーム一次対応
・アルバイト3〜5名のシフト管理（3年目以降）
・新メニューの提案・販促企画への参加
【実績】
・追加注文の提案タイミングを工夫し、担当テーブルの客単価を前年比約15%向上
・クレーム発生時の記録・上長共有フローを提案・導入し、再発防止に貢献
・アルバイト3名の指導を担当し、独り立ちまでの期間を平均1.5ヶ月→3週間に短縮
【主な取り組み】
来店客の注文傾向を観察し、料理提供後のタイミングで追加注文の提案を実施。デザートやドリンクの追加注文が増え、客単価向上につながった。クレーム対応では、その場で記録し店長と共有する仕組みを自ら提案し、同様のトラブルの再発防止に取り組んだ。
自己PRでのアピールポイント
接客業務を通じて「お客様の状況を観察して先回りで動く姿勢」と「課題を仕組みで解決しようとする意識」を身につけてきました。営業職でも、お客様のニーズを観察して的確な提案を行うスタイルで貢献したいと考えています。
例③：工場勤務 → IT・サポート職
自動車部品工場の組立ラインにて5年間勤務。担当工程のリーダーとして、4名のメンバーをまとめながら、月間生産数約12,000個の品質管理を担当。
【業務内容】
・担当工程の組立作業・品質チェック
・工程内メンバー4名の作業指示・進捗管理
・不良品発生時の原因分析・対策報告
・月次生産レポート作成
【実績】
・担当工程の不良品発生率を1.2%→0.3%に改善（2年間で4分の1）
・作業手順書の改訂を主導し、新人の独り立ち期間を3ヶ月→6週間に短縮
・月間生産数約12,000個・納期遅延ゼロを3年間継続
【主な取り組み】
不良品発生の原因を「作業手順のばらつき」と仮説立て、メンバー4名の作業を観察。気づいた差異をもとに作業手順書を改訂し、チェックポイントを工程内に明示した。これにより不良品発生率が大幅に改善した。
自己PRでのアピールポイント
工場勤務を通じて「課題を分解して原因を特定し、仕組みで解決する」姿勢を身につけてきました。手順を整理して再現性を作る動き方は、ITサポートやヘルプデスク業務でも活かせると考えています。
例④：事務職 → 人事職
中小製造業（従業員約80名）の総務・経理事務として4年間勤務。月次経理処理・給与計算補助・備品管理を担当。
【業務内容】
・月次経理処理（売上・経費仕訳・請求書発行）
・給与計算補助（勤怠データ集計・社労士との連携）
・入退社時の社会保険手続き補助
・備品管理・社内規程の更新サポート
【実績】
・給与計算前の勤怠チェックフローを整備し、月次の差し戻し件数を15件→2件に削減
・入退社時の手続きチェックリストを作成し、社労士への確認回数を約半減
・社内規程の改訂作業を上司と共に担当（過去3回）
【主な取り組み】
給与計算前の勤怠データに不備が多く、月次で社労士からの差し戻しが頻発していたため、現場部門ごとのチェックポイントを整理した申請ルールを上司と共に作成・周知。差し戻し件数を大幅に削減できた。入退社手続きでは、過去のミス事例を踏まえたチェックリストを作成し、属人化を解消した。
自己PRでのアピールポイント
総務・経理を通じて、社員に関わる手続きの正確性と、ルールを整理して回す動き方を身につけてきました。人事職でも、社員からの問い合わせ対応・労務手続き・規程運用の正確性で貢献したいと考えています。
書く前にやっておくと書きやすくなる準備
職務経歴書を書き始める前に、次の3つを準備しておくと格段に書きやすくなります。
準備①：これまでの仕事を時系列で書き出す
所属企業・期間・役職・主担当業務・関わった人数を、メモ書きで構わないので時系列に並べます。完璧を目指さず、思い出せる範囲で書き出すだけで大丈夫です。
準備②：数字に変換できる要素を探す
対応人数・処理件数・期間・規模・前後の比較など、数字にできるものを探します。「1日に何人くらい対応した」「何点の商品を扱った」「何ヶ月で覚えた」など、概算で構いません。
準備③：応募職種の求人票を3〜5件読み比べる
応募職種の求人票を3〜5件読むと、「求められている要素」のパターンが見えてきます。それと自分の経験を照らし合わせると、「言い換え」がしやすくなります。
NG例 → 改善例｜書けない状態から脱出する書き直し方
失敗①：志望動機ばかりで職歴の記述が薄い
失敗②：抽象的な言葉だけで具体性がない
失敗③：未経験を強調しすぎている
失敗④：書き方の構造がなく読みにくい
年代別の書き方の違い
20代の未経験転職
職歴が短いぶん「行動量と素直さ」が評価されやすい年代です。実績の数字が少なくても「自分から動いた経験」「業務改善の小さな提案」を1〜2つ書ければ十分です。「言われたことだけでなく自分で考えて動ける人」という印象につながります。
30代後半〜40代の未経験転職
職歴が長いぶん経験の幅があります。「専門的な経験ではない」と感じてしまいがちですが、組織にどう関わってきたかが評価ポイントです。後輩指導・シフト管理・業務改善・他部署との調整など、肩書きがなくても担っていた役割を整理して書きましょう。
よくある質問
Q. 未経験でも職務経歴書は必要ですか？
はい、必要です。多くの求人では応募書類として職務経歴書が求められます。未経験の場合でも、これまでの経験やスキルを整理して伝えるために職務経歴書は必須です。
Q. 実績がなくても大丈夫ですか？
大きな実績は必要ありません。業務の中で工夫したこと・改善したこと・担当した件数や規模など、事実ベースで書けるものがあれば十分にアピール材料になります。「実績がない」と思っている方のほとんどは、書き方がわからないだけです。
Q. 自己PRは何を書けばよいですか？
前職での具体的な経験から得たスキルや姿勢を書くのが基本です。「コミュニケーション能力がある」のような抽象表現ではなく、「〇〇という業務で、〇〇を工夫した結果、〇〇という成果が出た」という形で書くと説得力が増します。強みとそれを裏付けるエピソードをセットにして、2〜3つ挙げるのが読みやすいバランスです。
Q. 職務経歴書の長さはどのくらいが適切ですか？
A4で2枚程度が目安です。経験が少ない場合でも、読みやすいレイアウトで整えると2枚程度になることが多いです。内容の薄い記述を増やすより、1〜2つの経験を具体的に・数字を使って書く方が評価されます。
Q. 数字が思い出せない場合はどうすればいいですか？
概算で構いません。「1日約〇名」「月間約〇件」「前年比約〇%」のような書き方で十分です。完璧な数値より「規模感が伝わる」ことが大事です。書ける数字がどうしても思いつかない場合は、「担当範囲・期間・関わった人数」だけでも書けば、業務のスケール感は伝わります。
まとめ
- 未経験の職務経歴書で書けない原因は「経験のなさ」ではなく「書き方の型を知らないこと」と「経験を翻訳できていないこと」
- 採用担当者が見ているのは「経験の言語化」「次の仕事に活かす意識」「方向性の一貫性」の3点
- 書ける材料は「前職の業務と数字」「日常の工夫」「転職先と接続できる要素」の3つ
- 各欄の役割を理解して、職務要約・活かせる経験・自己PRを書き分ける
- 抽象的な言葉ではなく「具体的な事実 + 数字」で書く
- 志望動機ではなく「前職で何ができたか」を中心に書く
未経験職への転職では、職務経歴書の書き方ひとつで通過率が大きく変わります。「経験がないから書けない」と思ったら、まず前職の業務を時系列で書き出し、その中で工夫したこと・数字に変換できる要素を探すところから始めてみてください。書く材料は必ず眠っています。
ここまで読んで「書き方の型はわかったけれど、いざ自分のことになると手が止まる」と感じた方もいるかもしれません。職務経歴書は、自分の経験を客観的に整理する作業がいちばんの壁です。
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