20代社内SEの職務経歴書｜採用担当が見るポイントと書き方
ショクレキ代行
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40代総務の職務経歴書｜採用担当が見るポイントと書き方
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📌 この記事でわかること
- 40代総務担当者が転職市場で評価される職務経歴書の書き方
- 採用担当者の「コスト不安」を先回りして潰す書き方
- 総務部長・コーポレート責任者・IPO 経験の伝え方
- 40代転職特有の「なぜ今か」への対処法
- 総務部マネージャー・総務部長・コーポレート統括での書き分け方
- NG例・改善例つきで今日から使える例文
「総務部長として組織を率いてきたが、職務経歴書の書き方がわからない」「年齢的にコスト高と思われないか不安」「AI 時代への対応をどう書けばいいか悩む」40代総務担当者の転職活動でよく聞く悩みです。
40代の転職市場には20代・30代とは異なる現実があります。採用担当者の本音は「40代を採用するコストに見合う価値があるか」です。つまり40代の職務経歴書は「自分が総務組織にどれだけの価値をもたらせるか」を証明する書類でなければなりません。
20代は処理量、30代は組織貢献、40代は「総務組織全体の成果を動かした実績」と「自分がいることで組織がどう変わるか」が評価軸の中心です。
目次
採用担当は何を見ている？
40代総務の採用担当者が職務経歴書で確認しているのは、主に次の3点です。
| 観点 | 内容 |
| 総務組織を動かした実績があるか | 個人業務より「総務組織の戦略立案・育成・採用・経営層連携」を通じて組織に貢献してきた実績を確認している |
| 年齢相応のコストに見合う価値があるか | 40代は給与水準が高くなる。管理したチーム規模・年間予算・拠点数・組織改善実績が具体的に書かれているかを見ている |
| AI ツール・DX・ESG 時代への対応力があるか | 40代への懸念として「従来手法への固執・AI 活用に消極的」というイメージがある。kintone 全社展開・電子契約・ChatGPT・Claude・ESG 開示対応の取り組みを書くことで、この懸念を払拭することが重要 |
よくある失敗（書類が通らない人に共通する3つのパターン）
パターン①：個人の業務実績しか書いていない
40代で「個人で対応した契約○件」だけを書く職務経歴書は評価が低くなります。40代には「総務組織の目標管理」「部下を育てて組織全体の成果を上げた」「総務戦略を経営層に提案・実行した」という組織への貢献が求められます。
パターン②：マネジメント経験を「担当していました」で終わらせている
「総務チームのマネジメントを担当してきました」では何も伝わりません。「総務部15名・対象組織1,500名・年間総務予算約8億円のマネージャーとして、戦略立案・目標管理・採用・育成を統括。3年間で総務業務効率を2倍に向上させながらコスト削減を年間1.5億円達成」のように、管理人数・予算規模・成果の数字をセットで書くことが重要です。
パターン③：AI ツール・DX 時代への対応が書かれていない
40代の職務経歴書でChatGPT・Claude・kintone・電子契約・経費精算システム・ESG 開示対応への言及がないと、「環境変化への対応が遅い」という印象を与えます。
書き方のポイント｜40代総務ならではの伝え方
ポイント①：「管理したチーム規模・年間予算・拠点数」を冒頭に明記する
「総務部15名（マネージャー3名・シニア5名・メンバー7名）・対象組織1,500名・年間総務予算約8億円・全国拠点15のマネージャー」のように、管理した組織規模と事業インパクトを冒頭に書くことで、採用担当者が40代としての適切な評価ができます。
ポイント②：チーム・組織への貢献を「数字の変化」で書く
「総務組織15名のマネージャーとして総務業務効率を2倍に向上」「契約管理スピードを5日→1日に短縮（4年継続）」「施設運営コストを年間1.5億円削減」「組織離職率を前年30%→8%に改善」「AI ツール導入により業務効率を約40%向上」のように、組織への貢献を数字の変化で書くことが重要です。
ポイント③：「経営層への報告・事業戦略への参画」を書く
40代総務の差別化ポイントは「総務を経営の言語で語れる」ことです。「四半期の取締役会での総務戦略報告」「年度予算策定会議への参加・コスト削減のROI 説明」「新規拠点立ち上げ時の総務戦略設計」「M&A 時の被買収事業のコーポレート統合プロジェクトリード」「IPO 準備プロジェクトリード」などの経験を書くことで、40代ならではの価値が伝わります。
40代総務ならではの悩みに答える
「組織再編・部門統合に伴う転職の場合、どう書けばいいか」
事実を正直に書いた上で「この転職を機に何を実現したいか」を前向きに書くことが重要です。「総務部門再編に伴い転職活動を開始。これまでの総務組織マネジメント経験を活かして、IPO 準備・M&A・コーポレート統合を横断するコーポレート責任者として貢献したい」という切り口で書きましょう。
「総務マネージャーからCOO・コーポレート統括への転換は可能か」
可能です。むしろ40代のマネジメント経験と現場知識の両方を持つ総務人材はCOO・コーポレート統括で高く評価されます。
例文
例①：総務部マネージャー（40代前半）
東証プライム上場のメーカー（従業員約1,500名）にて、総務部マネージャーとして勤務。総務チーム15名（マネージャー3名・シニア5名・メンバー7名）を統括。年間総務予算約8億円・全国拠点15を管理。
【業務内容】
・総務チーム15名の採用・育成・評価・目標設定
・年間総務戦略の立案・四半期KPI 設計・取締役会への報告
・契約管理（年間約3,000件）・施設管理（全国拠点15）
・株主総会・取締役会運営（年6回）
・内部統制（J-SOX）対応・規程管理
・AI ツール（ChatGPT・Claude）の組織展開リード
【実績】
・契約管理スピード：5日→1日に短縮（3年継続）
・業務効率：1人あたりの実装量を約2倍に向上（AI ツール・kintone 導入による）
・施設運営コスト：年間約1.5億円のコスト削減
・内部統制対応：監査指摘事項ゼロを5年連続継続
・チーム離職率：30%→8%に改善
・取得資格：ビジネス実務法務検定1級（2018年）・宅地建物取引士・PMP・MBA（2020年）
【主な取り組み】
チームの成果改善の核心は「組織の役割明確化」と「AI ツール・kintone の組織展開」だった。AI ツール展開では ChatGPT・Claude の利用ガイドライン整備（情報セキュリティ・出力レビュー必須）を主導。kintone 全社展開では契約管理・備品管理・出張申請・経費申請のアプリを設計・展開し、業務効率の大幅な向上を実現した。施設管理ではオフィス賃料の市場相場調査・電力契約の競争入札を主導し、コスト削減を実現した。
自己PRでのアピールポイント
総務部マネージャーとして、組織15名・年間予算8億円・拠点15を統括しながら、事業KPI への直接貢献（業務効率2倍）と組織改善（離職率改善・AI ツール導入）を両立してきた経験を持つ。次の職場でも総務組織の成果最大化と事業貢献に即戦力で貢献したい。
例②：COO 候補・コーポレート統括ディレクター（40代中盤）
東証プライム上場の大手SaaS（ARR約500億円・従業員約3,000名）にて、コーポレート統括ディレクターとして勤務。総務部・法務部・人事部の一部部門合計30名を統括。年間コーポレート予算約30億円を管理。
【業務内容】
・コーポレート部門30名の統括
・年間コーポレート戦略・全体予算配分の意思決定
・取締役会への四半期コーポレート報告・年度予算策定への参画
・大規模オフィス移転・拠点立ち上げプロジェクトの統括
・M&A 時の被買収事業のコーポレート統合プロジェクトリード
・IPO 準備・上場後のコーポレートガバナンス強化リード
【実績】
・大規模オフィス移転：本社移転（10,000坪規模）を1年で完遂、年間ランニングコスト約2億円削減
・契約管理スピード：5日→0.5日に短縮（5年継続）
・業務効率：1人あたりの担当規模を約2.5倍に向上
・M&A 統合：3件の被買収事業を6ヶ月以内にコーポレート統合完了
・部門30名の育成：5名がマネージャー・10名がシニアに昇格
・業界カンファレンス登壇：直近5年で12回以上・コーポレート関連書籍執筆1冊
・取得資格：ビジネス実務法務検定1級・宅地建物取引士・PMP・MBA・公認内部監査人（CIA）
自己PRでのアピールポイント
大手SaaS で30名のコーポレート組織を統括し、年間予算30億円・大規模オフィス移転・M&A 3件を担ってきた実績を持つ。「事業成長とコーポレートガバナンスのバランス」「経営層との連携」「AI 時代への戦略移行」を経営目線で実行してきたスタイルで、次の職場でもCOO・コーポレート組織の立ち上げ・拡大・経営参画に貢献したい。
例③：プレイングマネージャー（40代後半）
従業員数約500名のスタートアップ（IPO 直前期）にて、総務責任者兼プレイヤーとして勤務。総務チーム10名のマネジメントと、自ら主要業務を兼任。
【業務内容】
・総務チーム10名の採用・育成・評価
・IPO 準備（J-SOX 対応・内部統制構築・主幹事証券会社対応）
・契約管理・施設管理（拠点8）
・株主総会・取締役会運営
・経営層への月次総務報告・コスト最適化提案
【実績】
・IPO 準備：J-SOX 対応・内部統制構築を1年で完了し東証グロース上場を実現
・契約管理スピード：5日→1日に短縮
・業務効率：AI ツール・kintone 導入により1人あたりの担当規模を約2倍に向上
・施設運営コスト：年間約8,000万円のコスト削減
・チーム10名の育成：3名がシニア・1名がマネージャーに昇格
・業界カンファレンス登壇：直近5年で10回
・取得資格：ビジネス実務法務検定1級・宅地建物取引士・PMP・公認内部監査人（CIA）
自己PRでのアピールポイント
総務責任者として個人実績とチームマネジメントを両立させてきた経験を持つ。プレイングマネージャーとして自ら手を動かしつつ組織を育成してきたスタイルで、次の職場でも総務組織の立ち上げと事業貢献の両方で貢献したい。柔軟な雇用形態（社員・業務委託・顧問・プロジェクトベース）に対応可能。
書き方ステップ
① 管理してきたチーム規模・年間予算・拠点数を書き出す
アピールになるかはこの段階では考えなくてOKです。まず全部並べることで、後から数字化・アピール化できるポイントが見えてきます。
② 組織・事業への貢献数字を3種類で探す
正確な数値でなく概数や変化率で十分です。「書ける数字がない」と思っている人ほど書き出す前から絞り込みすぎています。まず全部並べましょう。
③ 「次の会社での貢献シナリオ」を書き出す
アピールになるかはこの段階では考えなくてOKです。まず全部並べることで、後から数字化・アピール化できるポイントが見えてきます。
④ 採用担当者の4つの不安への答えを整理する
ひとつひとつ丁寧に整理することで、採用担当者に「即戦力」として伝わる職務経歴書に近づきます。
⑤ 業務内容・実績・主な取り組みを3ブロックで整理する
この3つに分けるだけで、採用担当者にとって格段に読みやすい職務経歴書になります。どのブロックに入れるか迷う内容は「主な取り組み」に入れましょう。
⑥ 担当組織と役割の概要を冒頭に2〜3行でまとめる
NG例 → 改善例｜通らない書き方の直し方
失敗①：個人実績しか書いていない
失敗②：マネジメント経験が「担当していました」で終わっている
失敗③：過去の実績だけで未来の貢献が見えない
失敗④：AI ツール・DX への対応が書かれていない
経験年数別アドバイス
40代前半（マネージャー歴5〜10年）
「総務組織の管理規模・育成実績・事業貢献の数字」が評価のポイントです。AI ツール・kintone 全社展開・電子契約導入などモダン施策への関与経験があれば積極的に書くことで差別化できます。
40代後半（ディレクター・部長・COO 候補レベル）
「経営層との連携・事業戦略への参画」「大規模組織のマネジメント経験」「業界ネットワーク（登壇・執筆・受賞）」が評価の軸になります。
よくある質問
Q. 40代での総務転職は厳しいですか？
厳しい面はありますが、「総務組織・事業への貢献実績」と「AI ツール・DX 対応」があれば十分可能です。
Q. 年収を維持したまま転職できますか？
管理してきた組織規模・事業貢献の数字が示せれば、年収維持の転職は十分可能です。
Q. 総務マネージャーからCOO・コーポレート統括への転換は可能ですか？
可能です。むしろ40代のマネジメント経験と現場知識を併せ持つ人材はCOO で高く評価されます。
Q. AI 時代に総務の仕事は減りますか？
単純作業は減る可能性がありますが、「契約管理・株主総会・IPO/M&A 対応・ESG 開示」を担う総務リーダーへの需要は今後10年以上続きます。
Q. 職務経歴書はA4何枚が適切ですか？
3枚が目安です。組織規模・チームの成果・戦略立案・取得資格・登壇歴など40代ならではの情報を優先して記載しましょう。
まとめ
- 採用担当者は40代総務に「総務組織を動かした実績」と「年齢コストに見合う価値」を求めている
- 個人業務実績より「チーム規模・年間予算・拠点数」を前面に出す
- 管理した組織規模を冒頭に明記する
- 経営層との連携・IPO・M&A・AI 活用など40代ならではの経験を書く
- 転職理由は「前向きな挑戦」として明確に書く
40代総務のキャリアは「組織を動かした証明」と「経営目線のコーポレートマネジメント力」として最も評価される年代です。
ショクレキでは、ヒアリングをもとに職務経歴書を一緒に作成するサービスを提供しています。「自分の経験をどう整理すればいいかわからない」「書類選考が通らない」という方は、ぜひ一度ご相談ください。
人事・採用担当として1,000名以上の面接、30社の採用支援に携わった経験をもとに、職務経歴書の作成代行・添削を行っています。
採用側での経験をもとに、評価される書類づくりをサポートしています。「経験はあるのに書類で落ちる」という方に特に支持をいただいています。
これまでのご支援数は370名以上。製造・IT・金融・医療・サービス業など、幅広い業界・職種に対応しております。
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