2026.04.22

第二新卒の職務経歴書の書き方｜実績がなくても通過率を上げる方法

ショクレキ代行

📌 この記事でわかること

採用担当者が第二新卒の職務経歴書で本当に見ているポイント
「実績がない」「職歴が短い」を補う具体的な書き方
書類が通らない第二新卒に共通する失敗パターンと改善例
職種別の例文（営業・事務・販売・エンジニアなど）
第二新卒ならではの悩み（退職理由の扱い・職歴の薄さ）への対処法
経験年数別ではなく、職歴パターン別のアピールポイントの違い

「社会人経験が1〜2年しかない」「大した実績を残せなかった」「職務経歴書に書くことがない」第二新卒の転職活動でよく聞く悩みです。

書類が通らない原因のほとんどは、経験の少なさではなく書き方の問題です。第二新卒の採用では、企業は「実績の大きさ」より「入社後に成長できる人かどうか」を見ています。経験が短いからこそ、「どう動いた人か」を伝える書き方が重要になります。

この記事では、第二新卒の職務経歴書の書き方を、実績がない場合の補い方・例文・NG例まで具体的に解説します。

採用担当は何を見ている？第二新卒の職務経歴書の評価ポイント

第二新卒の採用で採用担当者が確認しているのは、主に次の3点です。

採用担当者が確認するポイント	職務経歴書で伝えるべき内容
①短い職歴の中で何をしてきた人か	担当業務の概要・規模・工夫した点
②言われたことだけでなく自分で考えて動けるか	自発的な行動・改善・取り組みのエピソード
③次の職場でも成長・定着できる人か	経験と応募先の一貫性・学習姿勢の裏付け

採用担当者の視点

第二新卒に「大きな実績」を求めている採用担当者はほとんどいません。「この人は言われたことをこなすだけでなく、自分で考えて動ける人か」「入社後に成長できる人か」という視点で読まれています。経験の少なさより、経験の中でどう動いたかを書くことが評価に直結します。

よくある失敗｜書類が通らない人に共通する3つのパターン

パターン①：業務内容の羅列で終わっている

「営業活動・提案書作成・社内報告を担当していました」業務の種類は書いてあっても、どんな規模で・どんな工夫をしながら担当していたかが見えない職務経歴書は非常に多いです。

第二新卒は職歴が短い分、1つ1つの業務を丁寧に掘り下げることが重要です。「担当した件数」「関わった人数」「自分から動いたこと」をセットで書くことで、短い職歴でも情報量のある書類になります。

パターン②：「実績がない」と思い込んで書く前から諦めている

「1年しか働いていないから書くことがない」「大した成果を残していないから」こうした思い込みで、職務経歴書の内容が極端に薄くなるケースです。

採用担当者が見たいのは「大きな実績」ではありません。「誰かに頼まれたわけではないけれど自分から動いたこと」「失敗から学んで行動を変えたこと」「業務の中で工夫したこと」こうした日常レベルのエピソードが、第二新卒の評価材料になります。

パターン③：退職理由・転職動機を職務経歴書に書きすぎている

「なぜ辞めたのか」「なぜ転職したいのか」を職務経歴書に詳しく書いてしまうケースです。職務経歴書は「何ができる人か」を示す書類であり、退職理由を説明する書類ではありません。

退職理由・志望動機は履歴書や面接で伝えるのが基本です。職務経歴書のスペースは、担当業務の具体的な記述と自己PRに使ってください。

「職歴が1社しかない」という方へ

職歴が1社だけでも、職務経歴書は書けます。1社での経験を「業務内容・実績・主な取り組み」の3ブロックで丁寧に掘り下げることで、十分な情報量の書類になります。「1社しかないから薄い」のではなく、「1社を深く書けていないから薄い」ケースがほとんどです。

書き方のポイント｜職歴の薄さを補う3つの方法

ポイント①：担当業務に「規模感」を加える

第二新卒の職務経歴書で最も効果的な改善が、業務の規模感を数字で示すことです。

サポートした人数・担当した顧客数（「営業担当5名のサポート」「担当顧客約30社」）
1日・月間の処理件数（「1日平均50件の電話対応」「月間データ入力約200件」）
在籍期間中の累計（「1年間で新規契約を計18件獲得」）

正確な数値でなくても「約〇件」「〇名程度」の概数で十分です。数字があるだけで、採用担当者の読む印象が大きく変わります。

ポイント②：「自分から動いたエピソード」を1〜2つ書く

第二新卒の職務経歴書で最も差がつくのが、「言われたことをやっていた」か「自分から考えて動いていた」かの違いです。

次のような経験がある場合は必ず書いてください。

誰かに頼まれたわけではなく、自分からExcelで管理表を作った
業務手順のメモを整理してチームに共有した
提案資料のフォーマットを自分なりに改良した
先輩に教わったことを自分なりに整理してノートにまとめ、後輩に教えた
失敗をきっかけに確認手順を変えてミスを減らした

「当たり前のことだから書くまでもない」と感じていても、採用担当者には「自走できる人」という評価につながります。

ポイント③：スキル・資格・学習中の取り組みを補足する

職歴が短い分を補う方法として、保有スキル・資格・現在の学習状況を職務経歴書の末尾に記載することが有効です。

応募職種に関連する資格（取得済み・勉強中どちらでも記載可）
業務で使用したツール・ソフト（Excel・SalesforceなどのCRMツール・各種業務システム）
現在の取り組み（「〇〇の資格取得に向けて学習中」「〇〇のオンライン講座を受講中」）

「現在の取り組み」は意欲の裏付けとして機能します。ただし、書くからには面接で具体的に説明できる内容にしてください。

第二新卒ならではの悩みに答える

「在籍期間が1年未満で、職務経歴書に書くことがない」という悩み

在籍期間が短いほど「書くことがない」と感じやすいですが、在籍期間と記述量は比例しません。担当業務の種類・規模・自分から動いたエピソードは、6ヶ月でも1年でも書くことができます。

「1日何件の業務を担当していたか」「担当していた顧客・案件の数」「業務の中で工夫したこと」「失敗して改善した経験」こうした視点で振り返れば、短期間でも書ける内容は必ず出てきます。在籍期間の短さを補うのは記述の量ではなく、記述の具体性です。

「退職理由が前向きではない場合の扱い方」という悩み

「人間関係が嫌だった」「業務が合わなかった」「思っていた仕事と違った」第二新卒の退職理由として多いパターンです。これらの理由は職務経歴書には書きません。

退職理由は面接で聞かれた場合に口頭で答えるものです。職務経歴書に書く場合でも「一身上の都合により退職」で十分です。職務経歴書では退職理由より、「在籍中に何をしてきたか」と「次の職場で何をしたいか」に集中してください。

例文

例①：新卒入社1年半で転職（法人営業→同職種転職）

IT系ソフトウェア会社（従業員約80名）にて、中小企業向けクラウド型業務管理ツールの法人営業を担当。テレアポから訪問提案・クロージングまでを一気通貫で対応。

【業務内容】
・テレアポによるアポイント獲得（月間150〜200件架電）
・中小企業向けの訪問提案・デモンストレーション（月間15〜20件）
・契約後のオンボーディングサポート・フォローアップ
・SFA（Salesforce）を用いた案件管理・日報作成

【実績】
・入社6ヶ月目以降、月間アポイント獲得数を平均12件に安定（チーム目標8件）
・1年目終盤に担当エリアで新規契約を月3〜4件獲得
・提案資料のフォーマットを自主的に改良し、上司から横展開を依頼される

【主な取り組み】
架電のトークスクリプトを顧客の業種別に作り直し、冒頭の30秒で「自社の課題として聞こえる言葉」を使うよう変更した。提案資料については、先輩のものをベースに「顧客の導入事例」セクションを追加するフォーマットに改訂。上司から「使いやすくなった」と評価を受け、チーム全体で使用されるようになった。

自己PRでのアピールポイント
言われた業務をこなすだけでなく、「どうすればもっとうまくいくか」を自分なりに検証しながら動く習慣が身についている。経験は浅いが、改善意識と行動力を次の職場でも活かしていきたい。

例②：新卒入社2年で転職（一般事務→事務職での転職）

製造業（従業員約150名）の営業部にて、営業担当6名のサポート業務全般を担当。受発注処理・データ入力・社内調整を主に担う。

【業務内容】
・受注処理・納期確認・出荷指示（月間約180件）
・顧客データ管理・更新（取引先約80社、Excel使用）
・電話・メールでの取引先対応（一次対応）
・社内会議の議事録作成・資料整理
・営業担当6名のスケジュール管理・出張手配

【実績】
・受発注処理を月間約180件処理し、2年間にわたりミスゼロを維持
・問い合わせ対応のメールテンプレートを自主的に作成し、返信作業時間を月間約2時間短縮
・顧客マスターデータの整備を担当し、旧データの重複・誤記を約30件修正

【主な取り組み】
問い合わせ対応でよく使う返信パターンをメールテンプレートとして整備し、担当者全員が使えるようフォルダに格納した。「返信の質が安定した」と営業担当から評価を受けた。受発注処理では、入力後に必ず元データと照合する確認手順を自分なりに設け、ミスゼロを2年間維持できた。

自己PRでのアピールポイント
正確な処理を維持しながら、「次に同じ問題が起きないようにする」取り組みを自発的に続けてきた。Excelを使った管理業務とバックオフィス全般の実務経験を持ち、次の職場でも即戦力として貢献できると考えている。

例③：新卒入社1年で転職（販売職→異職種転職）

アパレル店舗（月間売上約500万円規模）にて接客販売を担当。店舗スタッフ6名のうち、入社半年からレジ締め・在庫確認の取りまとめも担当。

【業務内容】
・接客販売・顧客対応（1日平均40〜60名対応）
・レジ業務・売上集計・レジ締め作業
・在庫確認・補充・棚卸し補助
・新商品入荷時のディスプレイ変更

【実績】
・入社半年でレジ締め・在庫確認の取りまとめを任される
・接客中に顧客からの要望をメモして店長に共有する習慣をつくり、商品補充の精度向上に貢献
・棚卸し手順を自主的にメモにまとめ、新人スタッフへの説明に活用

【主な取り組み】
顧客からよく聞かれる質問・要望を接客中にメモし、月1回店長に共有する取り組みを自主的に始めた。「お客様のニーズを可視化できている」と評価を受け、店長の仕入れ判断の参考として活用されるようになった。

自己PRでのアピールポイント
「気づいたことを記録して共有する」習慣と、指示を待つだけでなく自分から動くスタンスが身についている。職種を変えての転職になるが、この姿勢を新しい職場でも活かしていきたい。

書き方ステップ

① 担当業務をすべて書き出す

仕事内容・関わった人数・使ったツール・担当した件数を思いつくままに書き出します。「アピールになるか」はこの段階では考えなくてOKです。

② 「自分から動いた経験」を1〜2つ探す

「誰かに頼まれたわけではないけれど動いたこと」「失敗から改善したこと」「工夫したこと」を書き出します。これが職務経歴書の核になります。

③ 数字を3種類で探す

規模（担当件数・担当人数）、成果（ミスゼロ期間・獲得件数）、変化（改善前後の比較）の3軸で数字を探します。正確でなくても概数で十分です。

④ 「業務内容・実績・主な取り組み」の3ブロックで整理する

業務の種類（業務内容）・結果として何が出たか（実績）・なぜその結果が出たか（主な取り組み）を分けて書きます。「業務内容だけ」で終わらないことが最大のポイントです。

NG例 → 改善例｜通らない書き方の直し方

失敗①：職歴が短いことを前置きにしてしまう

入社してまだ1年半と経験が浅いですが、営業として精一杯取り組んできました。

改善後

（前置きは書かず、担当業務・実績・取り組みの記述から始める）

IT系ソフトウェア会社にて中小企業向け法人営業を担当。月間150〜200件の架電によるアポイント獲得と、訪問提案・クロージングまでを一気通貫で担当。

失敗②：業務の羅列だけで自分から動いた経験が書かれていない

【業務内容】テレアポ・訪問営業・提案書作成・Salesforce入力を担当していました。

改善後

【業務内容】テレアポ（月間150〜200件）・訪問提案（月間15〜20件）・クロージング・Salesforceによる案件管理を担当。

【主な取り組み】架電スクリプトを業種別に作り直し、冒頭30秒で顧客の課題に直接触れる構成に変更。アポ獲得率が改善し、月間アポ数をチーム目標の約1.5倍に安定させた。

失敗③：退職理由を職務経歴書に書いてしまっている

業務内容が入社前のイメージと異なっており、自分のやりたい仕事ができないと感じたため退職を決意しました。

改善後

（退職理由は職務経歴書に書かない。退職の記載は「一身上の都合により退職」のみ。職務経歴書のスペースは業務内容・実績・自己PRに使う）

失敗④：自己PRが意欲だけで終わっている

社会人経験はまだ浅いですが、新しい職場でも前向きに取り組む自信があります。どんな仕事でも一生懸命やっていく覚悟です。

改善後

前職では提案資料のフォーマットを自主的に改良し、チーム全体で使用されるようになった経験があります。「どうすればもっとうまくいくか」を自分なりに考えて動く習慣を、次の職場でも活かしていきたいと考えています。

職歴パターン別アドバイス

職歴1社・在籍1〜2年のケース

1社の経験を丁寧に掘り下げることが最重要です。「業務内容・実績・主な取り組み」の3ブロックを使い、担当業務の規模感・自分から動いたエピソード・数字を盛り込んでください。「1社しかないから薄い」のではなく、「1社を深く書けていないから薄い」ケースがほとんどです。

書くことを増やすための問いかけ

「前の職場で、誰かに頼まれたわけではなく自分から動いたことはありますか？」——この問いかけに答えてみてください。「引き継ぎ資料を自分でまとめた」「業務手順のメモを作った」「先輩の提案書を参考に自分のものを改良した」——こうした経験が、採用担当者には「自走できる人」という印象につながります。

職歴2社以上・合計2〜3年のケース

2社以上の経験がある場合、各社での「共通している行動特性」を自己PRで示すことが効果的です。「どの職場でも改善意識を持って動いてきた」「どの職場でも顧客対応を丁寧にしてきた」こうした一貫性を示すことで、転職回数を気にされにくくなります。

各社の記述は「業務内容・実績・主な取り組み」で整理し、直近の会社を厚く書くのが基本です。

職歴はあるが業務内容が薄いと感じているケース

「ルーティン業務しかやっていなかった」「特別なことは何もしていない」と感じているケースです。ただ、ルーティン業務の中でも「件数」「期間」「正確さを維持するための工夫」は書くことができます。「月間200件の処理を1年間ミスゼロで維持した」という事実は、十分なアピール材料になります。

よくある質問

Q. 第二新卒は職務経歴書を書かなくていいですか？

書いた方がよいです。第二新卒でも多くの求人で職務経歴書が求められます。在籍期間が短くても、担当業務・規模・工夫した点を書くことで「この人は経験を整理して伝えられる人だ」という印象になります。職務経歴書がないと、採用担当者は判断材料が少なくなります。

Q. 在籍期間が半年しかない場合でも書けますか？

書けます。在籍期間と記述量は比例しません。「1日何件の業務を担当していたか」「担当していた顧客・案件の数」「自分から動いたこと」を書くことで、半年でも十分な情報量の職務経歴書になります。

Q. 退職理由は職務経歴書に書くべきですか？

詳しく書く必要はありません。退職の記載は「一身上の都合により退職」で十分です。退職理由は面接で聞かれた際に口頭で答えるものです。職務経歴書のスペースは業務内容・実績・自己PRに使ってください。

Q. 職務経歴書の枚数はどのくらいが適切ですか？

A4で1〜2枚が目安です。第二新卒で職歴が1〜2社の場合、無理に2枚にする必要はありません。1枚でも、業務内容・実績・主な取り組み・自己PRがしっかり書かれていれば十分です。内容の薄い記述を増やすより、1社の経験を具体的に書く方が評価されます。

Q. アルバイト経験は書いた方がいいですか？

社会人経験（正社員・契約社員）がある場合は、原則として書かなくてよいです。ただし、応募職種に直接関連するアルバイト経験がある場合や、社会人経験が極端に短い場合は補足として記載することも選択肢です。

まとめ

第二新卒の採用では「実績の大きさ」より「どう動いた人か」が評価される
職歴が短くても、担当業務の規模感（件数・人数）を数字で示すことで情報量が増える
「自分から動いたエピソード」を1〜2つ書くことで「自走できる人」という印象になる
退職理由は職務経歴書に詳しく書かない。「一身上の都合により退職」で十分
自己PRは意欲だけでなく、具体的な行動エピソードと数字で裏付ける
「書くことがない」と感じていても、「自分から動いた経験」を掘り起こすことで書ける

「どう整理すればいいかわからない」という方は、ヒアリングをもとに職務経歴書を一緒に作成するサービスもご利用いただけます。