2026.04.20 2026.04.25

貿易事務の職務経歴書の書き方｜書き方のコツと通過率を上げる方法

ショクレキ代行

📌 この記事でわかること

採用担当者が貿易事務の職務経歴書で本当に見ているポイント
輸出入の業務範囲・取扱品目・対応地域の正しい伝え方
「貿易事務の成果は数字で出にくい」という悩みへの対処法
書類が通らない貿易事務経験者に共通する失敗パターンと改善例
業務形態別の例文（輸出メイン・輸入メイン・輸出入両対応など）
経験年数別（若手・中堅・ベテラン）のアピールポイントの違い

「貿易事務の経験はあるのに、職務経歴書に何を書けばいいかわからない」「書類作成の業務をどうアピールすればいいかわからない」貿易事務経験者の転職活動でよく聞く悩みです。

書類が通らない原因のほとんどは、経験の少なさではなく経験の見せ方にあります。「輸出入の書類作成を担当していました」という記述だけでは、採用担当者に「この人が何をできる人か」が伝わりません。

この記事では、貿易事務の職務経歴書の書き方を、業務範囲の整理方法から具体的な例文まで、実務レベルで解説します。

採用担当は何を見ている？貿易事務の職務経歴書の評価ポイント

採用担当者が確認するポイント	職務経歴書で伝えるべき内容
①どの業務を・どの範囲で・どのくらいの規模で担当してきたか	輸出入別・取扱品目・対応地域・月間処理件数・書類種別
②語学力はどのレベルで実務対応できるか	英語（または他言語）での業務内容・スコア
③正確さ・ミスゼロへの取り組み・改善経験はあるか	エラーゼロの実績・業務改善・マニュアル整備の経験

採用担当者の視点

「書類が作れる人」より「貿易実務全体を理解して正確・迅速に対応できる人」を求めています。担当書類の列挙より、「どの地域の・どんな取引を・どの規模で・どんな工夫をしながら処理してきたか」がセットで書かれていて初めて、貿易事務担当者としての実力が伝わります。

よくある失敗｜書類が通らない人に共通する3つのパターン

パターン①：担当書類の列挙だけで規模感がわからない

「インボイス・パッキングリスト・B/L・L/C・輸出入申告書の作成を担当」という記述だけでは、月間何件・どんな取引規模で処理していたかが見えません。担当書類に加えて、月間処理件数・取扱品目・対応地域をセットで書くことが重要です。

パターン②：語学力の書き方が「英語使用経験あり」だけで終わっている

貿易事務では英語（または他言語）での業務が前提になることが多いですが、「英語を使って業務をしていました」という記述だけでは、どのレベルで・何の業務を対応していたかが伝わりません。「英語でのメール対応・電話交渉・L/C条件交渉を独力で対応（TOEIC820点）」のように実務での活用場面とセットで書いてください。

パターン③：ミスゼロ・業務改善の取り組みが書かれていない

貿易事務は一つのミスが通関遅延・損害賠償につながる正確性が求められる業務です。「ミスゼロを何年維持した」「どんな確認手順を整備したか」「業務フローをどう改善したか」という取り組みは重要なアピールポイントになります。

「特別なことは何もしていない」と感じている方へ

「チェックリストを自分で整備した」「通関書類のテンプレートを作成した」「新人向けマニュアルをまとめた」——こうした経験は十分なアピール材料になります。

書き方のポイント｜業務範囲・語学力・改善経験の伝え方

ポイント①：業務範囲を「輸出入別・地域・品目・規模」の4点で示す

貿易事務の業務規模感を示す情報として、次のものが使いやすいです。

輸出入の別：輸出のみ・輸入のみ・輸出入両対応
対応地域・国：北米・欧州・アジア（中国・韓国・タイ等）
取扱品目：機械部品・食品・化学品・消費財など
月間処理件数：輸出入申告月間○件・L/C取引月間○件など

「化学品メーカーにて、アジア（中国・韓国・タイ）・欧米向け輸出業務を担当。L/C取引・D/A・D/P取引を含む月間約50件の輸出申告・船積書類作成を一人で対応」のように書くだけで、経験の全体像が伝わります。

ポイント②：語学力は「実務での活用場面」とセットで書く

言語	活用場面	レベルの目安	スコア等
英語	メール・電話・フォワーダーとの交渉・L/C条件確認	ビジネス実務レベル	TOEIC820点
中国語	中国現地工場との納期・品質問い合わせ対応	ビジネス初級レベル	HSK4級

ポイント③：正確さ・改善の取り組みを具体的に書く

次のような経験がある場合は必ず書いてください。

通関書類のチェックリスト・確認フローの整備
L/C条件の確認・ディスクレ防止のための手順整備
船積書類テンプレートの作成・標準化
新人向けマニュアルの作成
通関システム・ERPの操作手順書整備

貿易事務担当者が書き方で詰まりやすい3つの場面

「取引金額・取扱規模を書いていいのかわからない」という場面

具体的な取引金額の開示に抵抗がある場合は、「月間輸出額○億円規模」「月間取扱件数約○件」のように概数・件数で書いて問題ありません。採用担当者が知りたいのは処理規模のスケール感です。

「L/Cやインコタームズの知識をどうアピールするか」という場面

貿易実務の専門知識は積極的にアピールしてください。「L/C取引（at sight・usance）・D/A・D/P取引の書類作成・条件確認を独力で対応」「インコタームズ2020に基づく取引条件の設定・確認業務を担当」のように具体的な業務場面と組み合わせて書くことで、知識の実務レベルが伝わります。

「フォワーダー・通関業者との連携業務をどう書くか」という場面

フォワーダー・通関業者との連携は貿易事務の重要な業務のひとつです。「フォワーダー5社との船積スケジュール調整・見積比較を担当」「通関業者との書類確認・HS番号の確認・関税率の確認を一次対応として担当」のように、具体的な連携内容と範囲を書いてください。

例文

例①：輸出メイン・貿易事務担当（L/C取引・船積書類作成、経験4年）

化学品メーカーの輸出部門にて、アジア（中国・韓国・タイ・インドネシア）・欧米向け輸出業務を担当。L/C取引・D/A取引を含む月間約50件の輸出申告・船積書類作成を一人で対応。英語でのメール・電話対応を担当。

【業務内容】
・輸出通関書類の作成（インボイス・パッキングリスト・B/L・輸出申告書）
・L/C条件の確認・船積書類の作成・ディスクレ防止確認
・フォワーダーとの船積スケジュール調整・見積比較
・英語でのメール・電話対応（取引先・フォワーダー・L/C確認銀行）
・輸出実績・船積状況の社内報告・管理
・ERP（SAP）を使用した輸出受注処理・出荷指示

【実績】
・月間約50件の輸出申告・船積書類をミスゼロで4年間処理
・L/C取引のディスクレ発生件数をゼロに維持（L/C確認チェックリストを自ら整備）
・船積書類作成フローのテンプレート化により、1件あたりの作成時間を平均45分→20分に短縮
・フォワーダー比較・交渉により、海上運賃を年間約200万円削減

【主な取り組み】
L/Cのディスクレ防止では、過去に発生したディスクレのパターンを類型化し、「L/C条件確認チェックリスト」を自作。船積前に必ず全項目を確認する手順を整備し、着任以来ディスクレゼロを維持した。船積書類のテンプレート化では、国別・取引形態別の書類フォーマットを整備し、作成時間の大幅削減につなげた。

自己PRでのアピールポイント
「ミスゼロを仕組みで維持する」姿勢を軸に貿易事務業務に取り組んできた。L/C取引の書類作成から通関・フォワーダー管理まで一貫して担当してきた経験と、英語での実務対応力を次の職場でも活かしたい。

例②：輸入メイン・貿易事務担当（アジア調達・輸入通関、経験3年）

小売業（アパレル・雑貨）の輸入部門にて、中国・ベトナム・インド向けの輸入業務を担当。FOB・CIF条件の輸入取引を中心に月間約30件の輸入通関・書類処理を担当。

【業務内容】
・輸入通関書類の作成・確認（インボイス・パッキングリスト・原産地証明・輸入申告書）
・現地サプライヤーへの発注・船積指示・船積書類の受取・確認
・通関業者との書類確認・HS番号確認・関税率確認
・フォワーダーとの輸送スケジュール調整
・英語・中国語でのサプライヤーとのメール対応
・輸入コスト管理・実績集計

【実績】
・月間約30件の輸入通関をミスゼロで3年間処理
・輸入書類の受取〜通関完了までのリードタイムを平均5日→3日に短縮（書類確認フローの見直しにより）
・通関業者との確認フローを標準化し、差し戻し件数を月間平均8件→1件に削減
・輸入コスト管理表をExcelで整備し、為替・運賃変動の影響を可視化

【主な取り組み】
輸入書類の受取から通関完了までのリードタイムが長い問題に対し、「どの工程で時間がかかっているか」を工程ごとに計測。サプライヤーからの書類受取〜社内確認〜通関業者への提出の各工程をフロー図にまとめ、並行して進められる作業を特定することでリードタイムを2日短縮した。

自己PRでのアピールポイント
アジア圏の輸入実務全般を担当してきた経験と、中国語・英語でのサプライヤー対応力が強みです。「ミスゼロと迅速処理を両立する」姿勢を次の職場でも活かしたい。

例③：輸出入両対応・貿易事務リーダー（経験7年）

商社（機械・電気部品）の貿易部門にて、輸出入両対応の貿易事務を担当。貿易事務スタッフ3名のリーダーとして業務統括・後輩指導を担当。英語での実務対応が日常業務の中心。

【業務内容】
・輸出入通関書類の作成・確認・管理（月間輸出約60件・輸入約40件）
・L/C・D/P・D/A・T/T取引の書類管理・条件確認
・フォワーダー・通関業者・取引銀行との折衝・交渉
・英語でのメール・電話・交渉対応（TOEIC880点）
・貿易事務スタッフ3名の業務管理・OJT・マニュアル整備
・輸出入コンプライアンス対応（外為法・関税法の確認）

【実績】
・月間輸出約60件・輸入約40件を3名体制でミスゼロを5年間維持
・L/Cのディスクレ発生ゼロを5年連続で維持
・貿易事務マニュアルを全面改訂し、新人スタッフの習熟期間を3ヶ月→6週間に短縮
・フォワーダーとの契約見直し交渉により、海上運賃を年間約500万円削減
・後輩スタッフ3名のOJTを担当し、全員が独立して担当業務を遂行できるレベルに育成

【主な取り組み】
チーム全体のミスゼロを維持するため、「誰でも同じレベルで書類確認できる」標準フローの整備を優先した。業務ごとのチェックリスト・よくあるミスパターン集・L/C確認手順書を一元管理するマニュアルを作成し、属人化の解消に取り組んだ。フォワーダーとの交渉では、複数社への見積依頼と荷量集中提案をセットで行うことで運賃の大幅削減を実現した。

自己PRでのアピールポイント
輸出入両対応の貿易実務と、チームマネジメント・マニュアル整備・コスト削減交渉まで一貫して担当してきた経験がある。貿易実務の正確さと、チームを動かして成果を出す経験を次の職場でも活かしたい。

書き方ステップ

① 業務範囲を「輸出入別・地域・品目・規模」で書き出す

輸出入の別・対応地域・取扱品目・月間処理件数・担当書類の種類を一覧にします。

② 語学力を「実務での活用場面」で整理する

英語・中国語等について、「メール対応のみか」「電話交渉まで対応したか」「L/C条件の交渉まで独力でできるか」を整理します。

③ 「ミスゼロ・改善・効率化」の経験を書き出す

チェックリストの整備・テンプレート化・フロー見直し・マニュアル作成など、正確さを維持・改善するために自分が動いた経験を書き出します。

④ 使用システム・ツールを整理する

SAP・貿易管理システム・ForCAS・通関システムなど、業務で使ったシステム名と用途を整理します。

NG例 → 改善例｜通らない書き方の直し方

失敗①：担当書類の列挙だけで規模感がわからない

インボイス・パッキングリスト・B/L・輸出申告書の作成を担当していました。

改善後

アジア（中国・韓国・タイ）・欧米向け輸出業務を担当。L/C取引・D/A取引を含む月間約50件の輸出申告・船積書類作成を一人で対応（英語でのメール・電話対応を含む）。

失敗②：語学力が「英語使用経験あり」だけで終わっている

英語を使って業務をしていました。

改善後

英語でのメール対応・電話折衝・L/C条件確認・フォワーダーとの交渉を独力で対応（TOEIC820点）。中国語でのサプライヤーとの基本的なメール対応も担当（HSK4級）。

失敗③：ミスゼロ・改善の取り組みが書かれていない

正確に書類作成を行うことを心がけていました。

改善後

L/C取引のディスクレ防止のため、過去のディスクレパターンを類型化した「L/C確認チェックリスト」を自作。着任以来ディスクレゼロを維持。船積書類のテンプレート化により、1件あたりの作成時間を45分→20分に短縮。

失敗④：フォワーダー・通関業者との連携が見えない

フォワーダーや通関業者と連絡を取りながら業務を進めていました。

改善後

フォワーダー5社との船積スケジュール調整・見積比較を担当。コンテナ確保が困難な時期の代替手配を自己判断で進め、納期遅延ゼロを維持。フォワーダーとの契約見直し交渉により、海上運賃を年間約200万円削減。

経験年数別アドバイス

経験3年未満（若手・担当者）

担当できる業務の範囲がまだ限られている時期ですが、「どう動いた人か」を書くことが重要です。

経験を思い出すための問いかけ

「誰かに頼まれたわけではないけれど、自分からチェックリストを作ったり、書類テンプレートを整備したりしたことはありますか？」——こう問いかけると、自発的な行動エピソードが出てきます。

経験3〜10年（中堅・専門担当）

処理実績の数字を示しながら、L/C・複雑な取引形態への対応・フォワーダー交渉・後輩指導への関与も書くことが重要な時期です。「当たり前にやっていたこと」チェックリストの整備・テンプレート化・ディスクレ防止の仕組みが実は他の担当者にはない強みであることが多いです。

経験10年以上（ベテラン・リーダー層）

処理実績に加え、チームマネジメント・コスト削減交渉・コンプライアンス対応・マニュアル整備が重要な評価軸になります。役職がなくても、「後輩スタッフのOJT担当」「フォワーダーとの契約交渉を主導」「貿易マニュアルの全面改訂」「外為法・関税法対応の整備」といった経験は積極的に記載してください。

よくある質問

Q. 通関士資格がなくても貿易事務の転職はできますか？

できます。通関士資格は持っていれば強みになりますが、必須ではありません。実務経験の幅と深さ・語学力・正確な書類処理の実績を具体的に書くことで、資格がなくても十分に評価されます。

Q. 取扱金額を書くことに抵抗があります。書かなくてもいいですか？

金額の開示が難しい場合、「月間処理件数約○件」「月間輸出額○億円規模」のような概数でも十分です。採用担当者が知りたいのは処理規模のスケール感です。

Q. 輸出のみ（または輸入のみ）の経験しかない場合はどうすればいいですか？

一方の経験のみでも、その分野を深く書くことで評価されます。「輸入の経験はないが現在学習中」という姿勢を添えると好印象につながります。

Q. 職務経歴書の枚数はどのくらいが適切ですか？

A4で2〜3枚が基本です。業務の種類が多い場合でも、応募先と関連性の薄い業務は概要だけにまとめ、3枚以内に収めることを意識してください。

Q. 貿易実務検定の資格は書いた方がいいですか？

持っていれば必ず書いてください。特にB級・A級は実務知識の証明として評価されます。C級でも取得済みであれば記載することで、基礎知識の習得をアピールできます。

まとめ

貿易事務の職務経歴書では、輸出入別・対応地域・取扱品目・月間処理件数をセットで書く
語学力はTOEICスコアだけでなく「実務での活用場面」とセットで書く
「正確に対応していました」ではなく「どんな仕組みでミスゼロを維持したか」を書く
チェックリスト・テンプレート・マニュアルの整備経験は積極的に書く
フォワーダー・通関業者との連携は具体的な交渉内容と結果を書く
取扱金額の開示が難しい場合は月間処理件数・規模感（概数）で代替する

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